Ejemplo de un Estado de Pérdidas y Ganancias de una Empresa Comercial

Ejemplo de un Estado de Pérdidas y Ganancias de una Empresa Comercial

Empresa Ejemplo No. 1
Estado de Perdidas y Ganancias del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2012
Ventas Totales			1500,000.00
Menos Devoluciones sobre Ventas		30,000.00
Menos Rebajas sobre Ventas		20,000.00	(50,000.00)
Ventas Netas				1450,000.00
Inventario Inicial			1350,000.00
Compras	810,000.00
Gastos de Compras	53,000.00
Compras Totales		863,000.00
Menos Devoluciones sobre Compras	45,000.00
Menos Rebajas sobre Compras	38,000.00	(83,000.00)
Compras Netas			780,000.00
Total de Mercancías			2130,000.00
Menos Inventario Final			(1430,000.00)
Costo de lo Vendido				(700,000.00)
Utilidad Bruta				750,000.00
Gastos de Operación
Gastos de Ventas
Renta del Almacén	10,000.00
Propaganda	25,000.00
Sueldos de Agentes y Dependientes	40,000.00
Comisiones de Agentes	13,500.00
Consumo de Energía Eléctrica	2,500.00	(91,000.00)
Gastos de Administración
Renta de las Oficinas	15,000.00
Sueldos del Personal de Oficinas	25,300.00
Papelería y Utiles	7,500.00
Consumo de Energía Eléctrica	1,300.00	(49,100.00)	(140,100.00)
Productos Financieros
Intereses a nuestro favor	1,300.00
Descuentos sobre Compras	1,253.00	2,553.00
Gastos Financieros
Intereses a nuestro cargo	1,002.00
Descuentos sobre Ventas	500.00
Gastos de Situación	150.00	(1,652.00)	901.00	(139,199.00)
Utilidad de Operación				610,801.00
Otros Gastos
Pérdida en venta de mobiliario		350.00
Pérdida en venta de acciones		180.00	(530.00)
Otros Productos
Comisiones cobradas		450.00
Dividendos cobrados		225.00	675.00	145.00
Utilidad del Ejercicio				610,946.00

Balance General de Ejemplo de una Empresa Comercial

Balance General de Ejemplo de una Empresa Comercial

Empresa Ejemplo No. 1
Balance General Cortado al 31 de Diciembre del 2012
Activo
Activo Circulante	385,000.00
Caja	10,000.00
Bancos	25,000.00
Mercancías	250,000.00
Clientes	40,000.00
Documentos por Cobrar	35,000.00
Deudores Diversos	25,000.00
Activo Fijo	1507,863.00
Terrenos	50,300.00
Edificios	500,000.00
Mobiliario y Equipo de Oficina	130,000.00
Equipo de Cómputo Electrónico	45,000.00
Equipo de Reparto o de Entrega	502,563.00
Depósitos en Garantía	100,000.00
Acciones y Valores	180,000.00
Cargos Diferidos	412,000.00
Gastos de Instalación	135,000.00
Papelería y útiles	23,000.00
Propaganda o Publicidad	42,000.00
Primas de Seguros	140,000.00
Rentas Pagadas por Anticipado	28,000.00
Intereses Pagados por Anticipado	44,000.00
Total Activo	2304,863.00
Pasivo
Pasivo Circulante o Flotante	829,050.00
Proveedores	168,550.00
Documentos por Pagar (Corto Plazo)	630,000.00
Acreedores Diversos	30,500.00
Pasivo Fijo o Consolidado	794,250.00
Hipotecas por Pagar o Acreedores
Hipotecarios	41,600.00
Documentos por Pagar (Largo Plazo)	752,650.00
Créditos Diferidos	70,617.00
Rentas Cobradas por Anticipado	42,385.00
Intereses Cobrados por Anticipado	28,232.00
Total Pasivo	1693,917.00
Capital	610,946.00

Partida Contable Compramos mercancias por $ 20 000.00 y suscribimos una letra de cambio a nuestro cargo

Partida Contable Compramos mercancías por $ 20 000.00 y suscribimos una letra de cambio a nuestro cargo

Cargo a la cuenta de Mercancías                          $ 20,000.00
Crédito a la cuenta de Documentos por Pagar                                       $ 20,000.00

Partida Contable Compramos mercancias por $ 30 000.00 a credito

Partida Contable Compramos mercancías por $ 30 000.00 a crédito

Cargo a la cuenta de Mercancías     $ 30,000.00
Crédito a la cuenta de Proveedores                                         $ 30,000.00

Partida Contable Compramos mercancias por 40 000.00 en efectivo

Partida Contable Compramos mercancías por $ 40 000.00 en efectivo

Cargo a la cuenta de Mercancías                        $ 40,000.00
Crédito a la cuenta de Caja                                                                        $ 40,000.00

Definicion de la Utilidad Liquida del Ejercicio

Definición de la Utilidad Líquida del Ejercicio

Para determinar la utilidad neta del ejercicio se debe restar de la utilidad de operación el valor de la pérdida neta entre otros gastos y productos.

Si la pérdida neta entre otros gastos y productos es mayor que la utiJidad de operación, la diferencia será pérdidad del ejercicio.

Si se tiene pérdida de operación y pérdida neta entre otros gastos y productos, se suman, siendo el total pérdida del ejercicio.

Si se tiene utilidad de operación y utilidad neta entre otros gastos y productos, se suman, siendo el total
utilidad del ejercicio.

Si la utilidad neta entre otros gastos y productos es mayor que la pérdida de operación, la diferencia será utilidad del ejercicio.

Si la utilidad neta entre otros gastos y productos es menor que la pérdida de operación, la diferencia será pérdida del ejercicio.

Definicion de Valor neto entre otros gastos y otros productos

Definición de Valor neto entre otros gastos y otros productos

Para obtener el valor neto entre otros gastos y otros productos se deben clasificar en primer término los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos, pero se deberán clasificar en primer término otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.

Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la diferencia que se
obtenga al practicar la resta será la pérdida neta entre otros gastos y productos.

Cuando la suma del valor de los otros productos es mayor que, el de los otros gastos, la diferencia que se obtenga al efectuar la resta será la utilidad neta sntre otros gastos y productos.

Definicion de Utilidad de Operacion

Definición de Utilidad de Operación

La utilidad de operación se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operación.

Cuando el valor de los gastos de operación sea mayor que el de la utilidad bruta, la diferencia será pérdida de operación.

Ahora bien cuando se tenga pérdida bruta, los gastos de operación se deben sumar a ella, resultando pérdida de operación.

Definicion de Gastos de Operacion

Definición de Gastos de Operación

Los gastos de operación son las erogaciones que sostiene la organizadión implantada en la empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias. Se consideran gastos de operacion los de venta, los de administración y los financieros, ya que sin ellos no sería posible alcanzar los propósitos de la empresa.

De acuerdo a lo anterior, se llama gastos de operación al total de la suma de los gastos de venta,
gastos de .administraci6n y gastos financieros.

Cuando existan gastos y productos financieros, se deben clasificar en primer término los productos, si su valor es mayor que el de los gastos, pero se deberán clasificar los gastos en primer termino, si el
valor de éstos es mayor que el de los productos, La clasificaciõn se debe hacer de esta forma con el objeto de efectuar la resta con mayor facilidad.

El resultado que se obtenga de restar el valor menor del mayor, puede ser la pérdida financiera o la
utilidad financiera, según el caso; es pérdida cuando el valor de los gastos es mayor que el de los productos, y es utilidad financiera, en el caso contrario.

Cuando el resultado sea pérdida financiera, su valor se debe agregar a la suma de los gastos de venta
con los de administración, para obtener el total de gastos de operación.

Cuando el resultado obtenido sea utilidad financiera, su valor se debe restar de la suma de los gastos
de venta con los de administración, para obtener el total de los gastos de operación.

Definicion de Utilidad en Ventas

Definición de Utilidad en Ventas

Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo vendido, la utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido.

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado será la pérdida en ventas o pérdida bruta.

Definicion de Costo de lo Vendido

Definición de Costo de lo Vendido

El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.

Definicion de Compras Netas

Definición de Compras Netas

Las compras netas se obtienen restando de las compras totales el valor de las devoluciones
y rebajas sobre compras.

Definicion de Compras Totales o Compras Brutas

Definición de Compras Totales o Compras Brutas

Las compras totales o brutas se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra.

Definicion de Ventas Netas

Definición de Ventas Netas

Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas.

Terminologia contable con que se denomina a las cuentas que integran el Estado de pérdidas y ganancias o Estado de resultados:

Terminología contable con que se denomina a las cuentas que integran el Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados:

Ventas totales. Entendemos por Ventas totales el valor total de las mercancías entregadas a los

clientes, vendidas al contado o a crédito.

Devoluciones sobre ventas. Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor de las

Mercancías que los clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre ventas. Entendemos por Rebajas sobre ventas el valor de las bonificaciones que

sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes, cuando dichas mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida. Puede decirse que las rebajas o bonificaciones se

conceden con el objeto de atraer nuevos clientes o con el de conservar a los ya existentes.

Descuentos sobre ventas. Entendemos por Descuentos sobre ventas las bonificaciones que se

conceden a los clientes por pagar éstos, las mercancías adeudadas, antes del plazo estipulado.

No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el precio de venta de

las mercancías se conceden a los clientes, mientras que los descuentos sobre ventas se conceden por

pronto pago. Descuentos sobre ventas son subcuenta de Gastos y productos financieros.

Compras. Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.

Gastos de compra. Entendemos por Gastos de compra todos los gastos que se efectúan para que

las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, los principales son: los derechos aduanales, los fletes

y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.

Devoluciones sobre compras. Entendemos por Devoluciones sobre compras el valor de las

Mercancías devueltas a los proveedores, por que no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre compras. Entendemos por Rebajas sobre compras el valor de las bonificaciones

que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida.

Descuentos sobre compras. Entendemos por Descuentos sobre compras las bonificaciones que

nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes de la fecha estipulada.

Como puede observarse, las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el precio de

compra de las mercancías nos conceden los proveedores, mientras que los descuentos sobre compras

nos son concedidos por pronto pago.

Descuentos sobre compras es una subcuenta de Gastos y productos financieros.

Inventario inicial. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el

ejercicio.

Inventario final. Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.

Gastos de venta o directos. Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción,

realización y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos, podemos citar los siguientes:

1. Sueldos de los jefes del departamento de ventas.

2. Sueldos de los empleados del almacén.

3. Sueldos de los empleados que atienden al público en las ventas de mostrador.

4. Sueldos de los choferes del equipo de entrega.

5. Comisiones de agentes y dependientes.

6. Seguro social del personal de este departamento.

7. Propaganda.

8. Consumo de etiquetas, envolturas y empaques.

9. Fletes y acarreos de las mercancías vendidas.

10. Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.

ll. Parte proporcional que corresponda al departamento de ventas por el alquiler del local, por el

pago de luz, por el pago de servicio telefónico.

12. En general, todos los gastos que tengan relación directa con la operación de vender.

Gastos de administración o indirectos. Entendemos por Gastos de administración o indirectos

todos los gastos que tienen como funci6n el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la

dirección y administración de la empresa, y que de un modo indirecto están relacionados con

la operación de vender; como ejemplos podemos mencionar los siguientes:

1. Sueldo del gerente.

2. Sueldo del subgerente.

3. Sueldo del contador.

4. Sueldo del personal de oficinas.

5. Seguro social del personal de este departamento.

6. Consumo de papelería y útiles de escritorio.

7. Gastos de correo y telégrafo.

8. La parte proporcional que corresponda a las oficinas por el alquiler del local, por el pago de luz,

por el pago del servicio telefónico, etc.

Gastos y productos financieros. Entendemos por Gastos y productos financieros las pérdidas y

utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio; COmo

ejemplos podemos mencionar los siguientes:

1. Los descuentos sobre ventas.

2. Los descuentos sobre compras.

3. Los intereses sobre documentos, ya sean a nuestro cargo, o a nuestro: favor.

4. Los descuentos por pago anticipado de documentos a nuestro favor o nuestro cargo.

5. Los ,intereses sobre préstamos bancarios, hipotecarios; etc.

 También se consideran como Gastos y productos financieros las pérdidas o utilidades en cambios de

monedas extranjeras, los Gustos de situación, que son el importe que se paga por el envío de dinero mediante la compra de giros y, en general, las pérdidas o utilidades que provienen directamente de la especulación con el dinero.

Otros gastos y productos. Entendemos por Otros gastos y productos las pérdidas o utilidades

que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; también

se puede decir que son pérdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la

naturaleza del giro principal del negocio; como ejemplos podemos citar los siguientes:

1. Pérdida o utilidad en venta de valores de Activo fijo.

2. Pérdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.

3. Dividendos de acciones que posea la empresa.

4. Comisiones cobradas.

5. Rentas cobradas, etc.

Partida Contable Prestamos $ 15,000 por lo que nos firmaron una letra de cambio

Partida Contable Prestamos $ 15,000 por lo que nos firmaron una letra de cambio

Documentos por Cobrar...............................$ 15,000.00
Bancos.............................................................................$ 15,000.00
Registramos préstamo otorgado al Sr. Fulano por $ 15,000.00 por el cuál nos firmo un Documento x Cobrar.

Partida Contable Prestamos $ 10,000 en efectivo

Partida Contable Prestamos $ 10,000 en efectivo

Deudores Diversos.....................................................$ 10,000.00
Caja.................................................................................................$ 10,000.00
Registramos pago de préstamo en efectivo al Sr. Fulano por la cantidad de $ 10,000.00