Ejemplo de un Catalogo de Cuentas de una Compañía
Como observaran existe una clasificación que puede variar de empresa a empresa:Categoría: Representa los rubros por ejemplo:
1.- Activos
2.- Pasivos
3.- Capital
4.- Ingresos
5.- Costos
6,7,8, etc. Gastos de operación, otros gastos, etc. según lo tengan clasificados las empresas.
SubCategoría: Representa las clasificaciones dentro de los rubros:
Activo Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante, Pasivo Fijo, Pasivo Diferido, etc.
Nivel1: Representa las Cuentas de Mayor.
Nivel2: Representa las Cuentas de Detalle que suman o componen las Cuentas de Mayor.
Cuenta: Representa la Composición de las Clasificaciones Anteriores.
Descripción: Representa el nombre especifico de cada una de las cuentas.
| Categoria | SubCategoria | Nivel1 | Nivel2 | Cuenta | Descripcion |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 00 | 00 | 000 | 10000000 | Activos |
| 1 | 11 | 00 | 000 | 11100000 | Activos Circulantes |
| 1 | 11 | 01 | 000 | 11101000 | Efectivo en Caja |
| 1 | 11 | 01 | 001 | 11101001 | Caja General |
| 1 | 11 | 01 | 002 | 11101002 | Caja Chica |
| 1 | 11 | 02 | 000 | 11102000 | Banco Moneda Nacional |
| 1 | 11 | 02 | 001 | 11102001 | Banpro Cta Cte # |
| 1 | 11 | 02 | 002 | 11102002 | Bancentro Cta Cte # |
| 1 | 11 | 03 | 000 | 11103000 | Banco Moneda Extranjera |
| 1 | 11 | 03 | 001 | 11103001 | Banpro Cta Cte # |
| 1 | 11 | 03 | 002 | 11103002 | Bancentro Cta Cte # |
| 1 | 11 | 04 | 000 | 11104000 | Cuentas Por Cobrar |
| 1 | 11 | 04 | 001 | 11104001 | Cuentas Por Cobrar Clientes |
| 1 | 11 | 04 | 002 | 11104002 | Cuentas Por Cobrar Funcionarios y Empleados |
| 1 | 11 | 04 | 003 | 11104003 | Cuentas Por Cobrar I.V.A. Autotraslacion 15% |
| 1 | 11 | 04 | 004 | 11104004 | Retención I.V.A. 15% Pagado Por Anticipado |
| 1 | 11 | 05 | 000 | 11105000 | Otras Cuentas x Cobrar |
| 1 | 11 | 05 | 001 | 11105001 | Deudores Diversos |
| 1 | 11 | 05 | 002 | 11105002 | Anticipo a Justificar (Adelanto para Gastos) |
| 1 | 11 | 06 | 000 | 11106000 | Estimación Para Cuentas Malas (Incobrables) |
| 1 | 11 | 06 | 001 | 11106001 | Estimación Para Cuentas Malas (Incobrables) |
| 1 | 11 | 07 | 000 | 11107000 | Inventarios |
| 1 | 11 | 07 | 001 | 11107001 | Producto A |
| 1 | 11 | 07 | 002 | 11107002 | Producto B |
| 1 | 11 | 07 | 003 | 11107003 | Producto C |
| 1 | 11 | 07 | 004 | 11107004 | Producto D |
| 1 | 11 | 07 | 005 | 11107005 | Producto E |
| 1 | 11 | 07 | 006 | 11107006 | Producto F |
| 1 | 11 | 07 | 007 | 11107007 | Producto G |
| 1 | 11 | 07 | 008 | 11107008 | Producto H |
| 1 | 11 | 08 | 000 | 11108000 | Mercaderia en Transito |
| 1 | 11 | 08 | 001 | 11108001 | Mercaderia en Transito |
| 1 | 11 | 09 | 000 | 11109000 | Depósitos Valores en Garantía |
| 1 | 11 | 09 | 001 | 11109001 | Alquiler |
| 1 | 11 | 10 | 000 | 11110000 | Impuesto Pagado por Anticipado (I.R.) |
| 1 | 11 | 10 | 001 | 11110001 | Impuesto Pagado por Anticipado (I.R.) |
| 1 | 11 | 11 | 000 | 11111000 | Anticipo I.R. Tarjeta de Crédito Bancos |
| 1 | 11 | 11 | 001 | 11111001 | Anticipo I.R. Tarjeta de Crédito Bancos |
| 1 | 11 | 12 | 000 | 11112000 | Construcciones en Proceso |
| 1 | 11 | 12 | 001 | 11112001 | Construcciones en Proceso |
| 1 | 12 | 00 | 000 | 11200000 | Activos Fijos |
| 1 | 12 | 01 | 000 | 11201000 | Propiedad Planta y Equipo |
| 1 | 12 | 01 | 001 | 11201001 | Edificios |
| 1 | 12 | 01 | 002 | 11201002 | Terrenos |
| 1 | 12 | 01 | 003 | 11201003 | Mobiliario y Equipo de Oficina |
| 1 | 12 | 01 | 004 | 11201004 | Vehiculos |
| 1 | 12 | 01 | 005 | 11201005 | Mobiliario y Equipo de Ventas |
| 1 | 12 | 01 | 006 | 11201006 | Otros Activos Fijos |
| 1 | 12 | 02 | 000 | 11202000 | Depreciación de Activos Fijos |
| 1 | 12 | 02 | 001 | 11202001 | Edificios |
| 1 | 12 | 02 | 002 | 11202002 | Mobiliario y Equipo de Oficina |
| 1 | 12 | 02 | 003 | 11202003 | Vehiculos |
| 1 | 12 | 02 | 004 | 11202004 | Mobiliario y Equipo de Ventas |
| 1 | 12 | 02 | 005 | 11202005 | Otros Activos Fijos |
| 1 | 13 | 00 | 000 | 11300000 | Activos Diferidos |
| 1 | 13 | 01 | 000 | 11301000 | Gastos Diferidos |
| 1 | 13 | 01 | 001 | 11301001 | Gastos de Organización / Inversiones |
| 1 | 13 | 01 | 002 | 11301002 | |
| 1 | 13 | 01 | 003 | 11301003 | Energía Electríca |
| 1 | 13 | 01 | 004 | 11301004 | Agua Potable |
| 1 | 13 | 01 | 005 | 11301005 | Seguros |
| 1 | 13 | 01 | 006 | 11301006 | |
| 2 | 00 | 00 | 000 | 20000000 | Pasivos |
| 2 | 21 | 00 | 000 | 22100000 | Pasivos Circulantes |
| 2 | 21 | 01 | 000 | 22101000 | Proveedores Extranjeros |
| 2 | 21 | 01 | 001 | 22101001 | Proveedor 1 |
| 2 | 21 | 01 | 002 | 22101002 | Proveedor 2 |
| 2 | 21 | 01 | 003 | 22101003 | Proveedor 3 |
| 2 | 21 | 01 | 004 | 22101004 | Proveedor 4 |
| 2 | 21 | 01 | 005 | 22101005 | Proveedor 5 |
| 2 | 21 | 02 | 000 | 22102000 | Cuentas Por Pagar |
| 2 | 21 | 02 | 001 | 22102001 | Empresa 1 |
| 2 | 21 | 02 | 002 | 22102002 | Empresa 2 |
| 2 | 21 | 02 | 003 | 22102003 | Empresa 3 |
| 2 | 21 | 02 | 004 | 22102004 | Empresa 4 |
| 2 | 21 | 02 | 005 | 22102005 | Empresa 5 |
| 2 | 21 | 02 | 006 | 22102006 | Empresa 6 |
| 2 | 21 | 03 | 000 | 22103000 | Retenciones Por Pagar |
| 2 | 21 | 03 | 001 | 22103001 | Impuesto Sobre la Renta Empleados - I.R. |
| 2 | 21 | 03 | 002 | 22103002 | Retención Obrero I.N.S.S. |
| 2 | 21 | 03 | 003 | 22103003 | Retenciones I.V.A. 15% Por Pagar |
| 2 | 21 | 03 | 004 | 22103004 | Retenciones en la Fuente 2% y 10% Por Pagar |
| 2 | 21 | 03 | 005 | 22103005 | I.V.A. Autotraslación 15% |
| 2 | 21 | 04 | 000 | 22104000 | Gastos Acumulados Por Pagar |
| 2 | 21 | 04 | 001 | 22104001 | Planilla de Salarios |
| 2 | 21 | 04 | 002 | 22104002 | Reserva para Vacaciones |
| 2 | 21 | 04 | 003 | 22104003 | Reserva para Aguinaldo |
| 2 | 21 | 04 | 004 | 22104004 | Reserva para Imdemnización |
| 2 | 21 | 04 | 005 | 22104005 | Provisión I.N.S.S. Patronal |
| 2 | 21 | 04 | 006 | 22104006 | Otros Gastos Por Pagar |
| 2 | 21 | 05 | 000 | 22105000 | Préstamos Por Pagar C.P. |
| 2 | 21 | 05 | 001 | 22105001 | Préstamos Por Pagar C.P. |
| 2 | 22 | 00 | 000 | 22200000 | Pasivos Fijos |
| 2 | 22 | 01 | 000 | 22201000 | Préstamos Por Pagar L.P. |
| 2 | 22 | 01 | 001 | 22201001 | Préstamos Por Pagar L.P. |
| 2 | 22 | 02 | 000 | 22202000 | Provisión I.R. Por Pagar - Empresa |
| 2 | 22 | 02 | 001 | 22202001 | Provisión I.R. Por Pagar - Empresa |
| 2 | 23 | 00 | 000 | 22300000 | Pasivos Diferidos |
| 3 | 31 | 00 | 000 | 33100000 | Patrimonio |
| 3 | 31 | 01 | 000 | 33101000 | Capital |
| 3 | 31 | 01 | 001 | 33101001 | Capital Social |
| 3 | 31 | 01 | 002 | 33101002 | Utilidades Por Aplicar |
| 3 | 31 | 01 | 003 | 33101003 | Pérdidas y Ganancias Período Actual |
| 3 | 31 | 01 | 004 | 33101004 | Pérdidas y Ganancias Períodos Anteriores |
| 3 | 31 | 01 | 005 | 33101005 | Ajuste de Períodos Anteriores |
| 3 | 31 | 01 | 006 | 33101006 | Dividendos Por Aplicar |
| 4 | 41 | 00 | 000 | 44100000 | Ingresos |
| 4 | 41 | 01 | 000 | 44101000 | Ventas |
| 4 | 41 | 01 | 001 | 44101001 | Ventas de Producto A |
| 4 | 41 | 01 | 002 | 44101002 | Ventas de Producto B |
| 4 | 41 | 01 | 003 | 44101003 | Ventas de Producto C |
| 4 | 41 | 01 | 004 | 44101004 | Ventas de Producto D |
| 4 | 41 | 01 | 005 | 44101005 | Ventas de Producto E |
| 4 | 41 | 01 | 006 | 44101006 | Ventas de Producto F |
| 4 | 41 | 01 | 007 | 44101007 | Ventas de Producto G |
| 4 | 41 | 01 | 008 | 44101008 | Ventas de Producto H |
| 4 | 41 | 02 | 000 | 44102000 | Rebajas Sobre Ventas |
| 4 | 41 | 02 | 001 | 44102001 | Rebajas Sobre Ventas |
| 4 | 41 | 03 | 000 | 44103000 | Devoluciones Sobre Ventas |
| 4 | 41 | 03 | 001 | 44103001 | Devoluciones Sobre Ventas |
| 5 | 51 | 00 | 000 | 55100000 | Costos |
| 5 | 51 | 01 | 000 | 55101000 | Costos de Ventas |
| 5 | 51 | 01 | 001 | 55101001 | Costos de Ventas de Producto A |
| 5 | 51 | 01 | 002 | 55101002 | Costos de Ventas de Producto B |
| 5 | 51 | 01 | 003 | 55101003 | Costos de Ventas de Producto C |
| 5 | 51 | 01 | 004 | 55101004 | Costos de Ventas de Producto D |
| 5 | 51 | 01 | 005 | 55101005 | Costos de Ventas de Producto E |
| 5 | 51 | 01 | 006 | 55101006 | Costos de Ventas de Producto F |
| 5 | 51 | 01 | 007 | 55101007 | Costos de Ventas de Producto G |
| 5 | 51 | 01 | 008 | 55101008 | Costos de Ventas de Producto H |
| 6 | 61 | 00 | 000 | 66100000 | Gastos de Ventas |
| 6 | 61 | 01 | 001 | 66101001 | Sueldos y Salarios |
| 6 | 61 | 01 | 002 | 66101002 | Horas Extras |
| 6 | 61 | 01 | 003 | 66101003 | Impuestos y Cont. S/Nóminas |
| 6 | 61 | 01 | 004 | 66101004 | Viáticos de Alimentación |
| 6 | 61 | 01 | 005 | 66101005 | Transporte |
| 6 | 61 | 01 | 006 | 66101006 | Vacaciones |
| 6 | 61 | 01 | 007 | 66101007 | Aguinaldo |
| 6 | 61 | 01 | 008 | 66101008 | Indemnización |
| 6 | 61 | 01 | 009 | 66101009 | Uniformes |
| 6 | 61 | 01 | 010 | 66101010 | Bonificaciones al Personal |
| 6 | 61 | 01 | 011 | 66101011 | Gastos de Capacitación |
| 6 | 61 | 01 | 012 | 66101012 | Telefonos, Telegrafos y Correos |
| 6 | 61 | 01 | 013 | 66101013 | Energía Electríca |
| 6 | 61 | 01 | 014 | 66101014 | Agua Potable y Alcantarillado |
| 6 | 61 | 01 | 015 | 66101015 | Alquileres |
| 6 | 61 | 01 | 016 | 66101016 | Mantenimiento y Reparación Equipos de Oficinas |
| 6 | 61 | 01 | 017 | 66101017 | Mantenimiento y Reparación Equipos de Venta |
| 6 | 61 | 01 | 018 | 66101018 | Mantenimiento y Reparación Otros Equipos |
| 6 | 61 | 01 | 019 | 66101019 | Combustible y Lubricantes |
| 6 | 61 | 01 | 020 | 66101020 | Depreciación Equipos de Venta |
| 6 | 61 | 01 | 021 | 66101021 | Depreciación Mobiliario y Equipos de Oficinas |
| 6 | 61 | 01 | 022 | 66101022 | Depreciación Otros Equipos |
| 6 | 61 | 01 | 023 | 66101023 | Comisión Tarjetas de Crédito |
| 6 | 61 | 01 | 024 | 66101024 | Licencia y Matriculas de Ventas |
| 6 | 61 | 01 | 025 | 66101025 | Comisión Sobre Ventas |
| 6 | 61 | 01 | 026 | 66101026 | Gastos de Representación y Fiesta Navideña |
| 6 | 61 | 01 | 027 | 66101027 | Publicidad y Propaganda |
| 6 | 61 | 01 | 028 | 66101028 | Artículos de Aseo y Limpieza |
| 6 | 61 | 01 | 029 | 66101029 | Impuestos Municipales |
| 6 | 61 | 01 | 030 | 66101030 | Gastos de Viaje |
| 6 | 61 | 01 | 031 | 66101031 | Papelería y Utiles de Oficina |
| 6 | 61 | 01 | 032 | 66101032 | Gastos Médicos y Medicina del Personal |
| 6 | 61 | 01 | 033 | 66101033 | Honorarios y Gastos Legales |
| 6 | 61 | 01 | 034 | 66101034 | Seguros |
| 6 | 61 | 01 | 035 | 66101035 | Herramientas y Utensilios de Trabajo |
| 6 | 61 | 01 | 036 | 66101036 | Donaciones y Regalías |
| 6 | 61 | 01 | 037 | 66101037 | Servicios de Vigilancia |
| 6 | 61 | 01 | 038 | 66101038 | Cuotas y Suscripciones |
| 6 | 61 | 01 | 039 | 66101039 | Fumigación |
| 6 | 61 | 01 | 040 | 66101040 | Gastos para Funerales |
| 6 | 61 | 01 | 041 | 66101041 | Impuestos (Rodamiento, IBI, etc) |
| 6 | 61 | 01 | 042 | 66101042 | Miscelaneos |
| 6 | 61 | 01 | 043 | 66101043 | Otros Gastos No Deducibles |
| 6 | 61 | 01 | 044 | 66101044 | Otros Gastos de Ventas |
| 6 | 61 | 01 | 045 | 66101045 | Hospedaje |
| 6 | 61 | 01 | 046 | 66101046 | Reparación y Mantenimiento de Vehículos |
| 6 | 61 | 01 | 047 | 66101047 | Atenciones Sociales |
| 6 | 61 | 01 | 048 | 66101048 | Gastos Aduaneros |
| 6 | 61 | 01 | 049 | 66101049 | Mantenimiento y Reparación de Edificios |
| 6 | 61 | 01 | 050 | 66101050 | Reparaciones |
| 7 | 71 | 00 | 000 | 77100000 | Gastos de Administración |
| 7 | 71 | 01 | 001 | 77101001 | Sueldos y Salarios |
| 7 | 71 | 01 | 002 | 77101002 | Horas Extras |
| 7 | 71 | 01 | 003 | 77101003 | Impuestos y Contribuciones S/Nóminas |
| 7 | 71 | 01 | 004 | 77101004 | Viáticos de Alimentación |
| 7 | 71 | 01 | 005 | 77101005 | Transporte |
| 7 | 71 | 01 | 006 | 77101006 | Vacaciones |
| 7 | 71 | 01 | 007 | 77101007 | Aguinaldo |
| 7 | 71 | 01 | 008 | 77101008 | Indemnización |
| 7 | 71 | 01 | 009 | 77101009 | Uniformes |
| 7 | 71 | 01 | 010 | 77101010 | Bonificaciones al Personal |
| 7 | 71 | 01 | 011 | 77101011 | Gastos de Capacitación |
| 7 | 71 | 01 | 012 | 77101012 | Telefonos, Telegrafos y Correos |
| 7 | 71 | 01 | 013 | 77101013 | Energía Electríca |
| 7 | 71 | 01 | 014 | 77101014 | Agua Potable y Alcantarillado |
| 7 | 71 | 01 | 015 | 77101015 | Alquileres |
| 7 | 71 | 01 | 016 | 77101016 | Mantenimiento y Reparación Equipos de Oficinas |
| 7 | 71 | 01 | 017 | 77101017 | Mantenimiento y Reparación Edificios |
| 7 | 71 | 01 | 018 | 77101018 | Mantenimiento y Reparación Vehículos |
| 7 | 71 | 01 | 019 | 77101019 | Mantenimiento y Reparación Otros Equipos |
| 7 | 71 | 01 | 020 | 77101020 | Combustible y Lubricantes |
| 7 | 71 | 01 | 021 | 77101021 | Honorarios y Gastos Legales |
| 7 | 71 | 01 | 022 | 77101022 | Honorarios y Gastos Profesionales y Técnicos |
| 7 | 71 | 01 | 023 | 77101023 | Servicios de Vigilancia |
| 7 | 71 | 01 | 024 | 77101024 | Mantenimiento de Areas Verdes |
| 7 | 71 | 01 | 025 | 77101025 | Papelería y Utiles de Oficina |
| 7 | 71 | 01 | 026 | 77101026 | Depreciación de Equipos de Oficina |
| 7 | 71 | 01 | 027 | 77101027 | Depreciación de Edificios |
| 7 | 71 | 01 | 028 | 77101028 | Depreciación de Vehículos |
| 7 | 71 | 01 | 029 | 77101029 | Dietas de Socios |
| 7 | 71 | 01 | 030 | 77101030 | Multas |
| 7 | 71 | 01 | 031 | 77101031 | Gastos Médicos y Medicina del Personal |
| 7 | 71 | 01 | 032 | 77101032 | Seguros |
| 7 | 71 | 01 | 033 | 77101033 | Gastos de Viaje |
| 7 | 71 | 01 | 034 | 77101034 | Impuestos (Rodamiento, IBI, etc) |
| 7 | 71 | 01 | 035 | 77101035 | Atenciones Sociales |
| 7 | 71 | 01 | 036 | 77101036 | Fumigación |
| 7 | 71 | 01 | 037 | 77101037 | Gastos de Funerales |
| 7 | 71 | 01 | 038 | 77101038 | Gastos de Representación y Fiesta Navideña |
| 7 | 71 | 01 | 039 | 77101039 | Cuotas y Suscripciones |
| 7 | 71 | 01 | 040 | 77101040 | Donaciones y Regalías |
| 7 | 71 | 01 | 041 | 77101041 | Gastos Varios de Oficina |
| 7 | 71 | 01 | 042 | 77101042 | Miscelaneos |
| 7 | 71 | 01 | 043 | 77101043 | Otros Gastos de Administración |
| 7 | 71 | 01 | 044 | 77101044 | Artículos de Aseo y Limpieza |
| 7 | 71 | 01 | 045 | 77101045 | Materiales y Suministros |
| 8 | 81 | 00 | 000 | 88100000 | Gastos y Productos Financieros |
| 8 | 81 | 01 | 001 | 88101001 | Descuentos Sobre Ventas |
| 8 | 81 | 01 | 002 | 88101002 | Descuentos Sobre Compras |
| 8 | 81 | 01 | 003 | 88101003 | Intereses Sobre Documentos |
| 8 | 81 | 01 | 004 | 88101004 | Descuentos por Pagos Anticipados de Documentos |
| 8 | 81 | 01 | 005 | 88101005 | Intereses Sobre Prestamos Bancarios |
| 8 | 81 | 01 | 006 | 88101006 | Intereses Sobre Prestamos Hipotecarios |
| 8 | 81 | 01 | 007 | 88101007 | Utilidad Cambiaria |
| 8 | 81 | 01 | 008 | 88101008 | Pérdida Cambiaria |
| 8 | 81 | 01 | 009 | 88101009 | Compra de Chequera |
| 8 | 81 | 01 | 010 | 88101010 | Intereses Por Sobregiro |
| 8 | 81 | 01 | 011 | 88101011 | Comisiones |
| 8 | 81 | 01 | 012 | 88101012 | Otros Cargos Financieros |
| 8 | 81 | 01 | 013 | 88101013 | Cargos Por Servicios Bancarios Diversos |
| 8 | 81 | 01 | 014 | 88101014 | Otros Gastos No Deducibles |
| 9 | 91 | 00 | 000 | 99100000 | Otros Gastos y Productos |
| 9 | 91 | 01 | 001 | 99101001 | Utilidad en Venta de Activos Fijos |
| 9 | 91 | 01 | 002 | 99101002 | Pérdida en Venta de Activos Fijos |
| 9 | 91 | 01 | 003 | 99101003 | Utilidad en CompraVenta de Acciones y Valores |
| 9 | 91 | 01 | 004 | 99101004 | Pérdida en CompraVenta de Acciones y Valores |
| 9 | 91 | 01 | 005 | 99101005 | Dividendos de Acciones |
| 9 | 91 | 01 | 006 | 99101006 | Comisiones Cobradas |
| 9 | 91 | 01 | 007 | 99101007 | Rentas Cobradas |
| 9 | 92 | 00 | 000 | 99200000 | Pérdidas y Ganancias |
| 9 | 92 | 01 | 001 | 99201001 | Pérdidas y Ganancias |
| 9 | 93 | 00 | 000 | 99300000 | Utilidad y/o Pérdida del Ejercicio |
| 9 | 93 | 01 | 001 | 99301001 | Utilidad y/o Pérdida del Ejercicio |